grapeOffice est un outil de suivi de comptes communs ou partagés, et à ce titre peut servir à tout le monde. Il fournit des outils avancés pour la gestion de l'argent en communauté, et est donc particulièrement adapté
C'est inutile, il faut plutôt utiliser grapeOffice comme un outil dans lequel vous enregistrez toutes les dépenses que vous ou d'autres membres ont faites, et seulement au moment où vous voulez régulariser la situation (rembourser votre dette ou vous faire rembourser l'argent que vous avez avancé pour les autres membres), consulter les soldes de chacun et les scénarios de remboursements proposés par grapeOffice.
grapeOffice est un outil qui vous assiste dans le suivi de vos comptes. Si vous devez effectuer un remboursement à un autre membre, vous pouvez utiliser les moyens habituels (chèque, virement bancaire, espèce), sans oublier de l'indiquer dans votre compte grapeOffice pour régulariser la dette. Pour le moment, il n'y a pas de fonctionnalité de virement direct depuis grapeOffice.
Vous pouvez créer autant de comptes (donc de communautés) que vous souhaitez, et il est effectivement préférable de créer des communautés ne comportant que des membres qui se connaissent tous entre eux.
Il y'a plusieurs façon de procéder, à votre convenance.
La plannification est faite pour vous : vous créez un "évènement planifié", vous indiquez à quelle fréquence vous voulez qu'il soit créé (tous les mois dans notre exemple), et un nouvel évènement sera automatiquement créé tous les mois, vous n'avez plus à vous en occuper.
Un minimum de confiance mutuelle est toujours souhaitable entre les membres de votre communauté, mais dans tout les cas grapeOffice vous offre les outils pour gérer votre compte commun en toute transparence ; Ainsi, vous pouvez souscrire à un service gratuit de notification de modification du compte par mail. Par exemple, si vous y avez souscrit (via le menu "Administration>ma personnalisation") et qu'un membre crée ou modifie un évènement, vous recevrez un mail vous indiquant l'évènement créé ou le détail des modifications de l'évènement. Vous pouvez choisir que ce mail vous soit envoyé une fois par jour, par semaine ou par mois. Dans tous les cas, il récapitule tous les changements depuis la précédente notification.
Nul besoin que tous les membres soient inscrits sur grapeOffice, vous pouvez utiliser ce site comme un outil personnel de calcul des dettes de chacun et des remboursements, en saisissant les évènements à la place des membres non inscrits, et leur communiquer de vive voix le résultat des calculs.
Absolument. Vous bénéficiez de la même manière du service gratuit, de la plannification, du calcul de votre solde...
Le projet est à l'étude, pour vous permettre effectivement de saisir la dépense immédiatement au moment où vous l'effectuez (dans le magasin, le cinéma, le restaurant, etc.)
Le site est entièrement compatible Internet Explorer, Mozilla FireFox et Google Chrome.
Il y'a des cas où il est impossible d'équilibrer complètement les comptes (faire en sorte qu'aucun membre n'ait de dette). Par exemple :
Ainsi John doit 9.99/2=4.495€ à Paul. Mais les remboursements en euros ne peuvent être plus précis qu'au centime d'euro.
Donc John donnera 4.5€ à Paul : Son solde est donc de 0.005€.
Comme les montants sont arrondis au centime d'euro près, le solde affiché par grapeOffice est donc de 0.01€.
Il n'est pas possible de résorber cet écart dû aux arrondis à la plus petite unité de devise (le centime d'euro pour le paiement en euros), sauf en créant de nouveaux évènements. Il vaut donc mieux ne pas en tenir compte, sachant qu'il pourra disparaître ultérieurement.
